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              行業應用

              oa協同辦公系統

              發表時間:2016-04-14 11:10 發布人員:陽光科技

              主頁 > 案例 > 行業應用 >

              一、產品簡介:
              陽光科技OA系統辦公系統是一款可擴展的辦公自動化系統,完全可以滿足政府、企業所有辦公業務需求,使日常辦公變得更高效、便捷。


              二、系統介紹:
              陽光科技oa協同辦公平臺,涵蓋了個人事務、工作流程、行政事務管理、人力資源管理、公文檔案管理、移動辦公等功能模塊。
              1、個人事務模塊:該板塊包含了內部郵件、消息管理、公告通知、新聞、投票、個人考勤、日程安排、工作日志、通訊錄等工作模塊,主要服務工作辦公中的個人事務。
              2、工作流程模塊:該板塊包含了新建工作、我的工作、工作查詢、工作銷毀、工作監控、工作委托、超時統計等工作模塊,主要完成流程的創建、審批、查詢等工作。
              3、行政事務:該板塊包含了辦公用品管理、公告審批管理、新聞管理、固定資產管理、車輛申請與安排、投票管理、工作日志查詢等工作模塊,主要滿足行政部門的辦公需求。
              4、人力資源管理:該板塊包含績效考核、考勤管理、人事管理、招聘管理等工作模塊,主要滿足人事部門工作需要。
              5、公文檔案管理:該板塊包含收文管理、發文管理、文件管理、檔案管理、案卷借閱、檔案統計、卷庫管理等工作模塊,這些模塊完成了收文、發文和檔案的管理工作。
              6、移動辦公:陽光科技oa協同辦公平臺支持手機端辦公,使工作審批與查閱更加的方便。

              三、系統優勢
              陽光科技oa協同辦公平臺使政府、企業的辦公信息化、標準化、規范化,將個人辦公、行政管理融入到一起,為辦公帶來了一下益處:
              1、提高了工作效率:
              協同辦公平臺可以打破了時間和空間的限制,實現隨時隨地的辦公,大大提高了工作效率。
              2、減少了資金浪費:
              傳統的辦公中,信息的傳達多以紙質文件的形式存在,這往往造成紙張浪費、流轉滯后、存貯麻煩、查閱困難等諸多弊端。協同OA提供了很好的信息流處理平臺,不僅能節省企業運營成本;提高信息資源流轉效率,而且最大限度的發揮了信息流的應用價值,提供最好的決策支持和企業數據資料庫
              3、工作規范化:
              工作流是辦公中不可缺少的范疇,公文的收發、合同的審批、訂單報價單的出來都離不開查閱審批,辦公平臺的工作流使日常的審批流程化,審批工作可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、打印,提高了審批效率、人員變動不在阻礙業務的順利進行,從而使工作變得更加規范。
               
              四、用戶案例:
              1:臨沂市羅莊國土OA辦公自動化項目:
              公司于2014年7月份為臨沂市羅莊區國土局個性化修改辦公自動化系統,并于11月份正式上線運行,產品運行穩定、操作簡便得到了用戶的一致好評。
              2:臨沂市順和股份協同辦公項目:
               公司于2014年12月份為順和股份有限公司部署系統辦公系統,流程化的辦公使客戶工作效率更高、更便捷。
              3:臨沂市水務集團協同辦公項目:
               公司于2015年6月份為水務集團部署協同辦公系統,信息化的辦公使集團的工作變得更加標準化、規范化、方便化。

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